До проекта учёт в магазинах вели в разных базах, инвентаризацию проводили вручную, маркировку молочной продукции оформляли частично. Перевели 34 точки на 1С:Розница и 1С:Касса, настроили обмен с центральным офисом, подключили сканеры и принтеры этикеток, развернули маркировку и обучили 140 сотрудников. Запускали поэтапно: сначала пилот на двух точках, затем остальные.
TimRoSoft: команда, которая доводит внедрение до результата
TimRoSoft — официальный партнёр 1С. С 2014 года внедряем 1С, поставляем лицензии и торговое оборудование, сопровождаем системы после запуска.
Не продаём лицензии «в нагрузку»
TimRoSoft работает с 2014 года. Офис и склад оборудования — во Владивостоке, выезды по Владивостоку и Приморскому краю, удалённые проекты по Дальнему Востоку и всей России. В штате 40 сотрудников, из них 26 — сертифицированные специалисты 1С. Начинали с установки и сопровождения «1С:Бухгалтерии», сейчас ведём проекты по рознице, опту, производству и общепиту.
Официальный партнёрский статус 1С даёт доступ к лицензиям, обновлениям и методической поддержке вендора. Мы поставляем программы 1С, подбираем оборудование для розницы и внедряем всё как один контур: учёт, кассы, маркировка, склад, обмены с сайтом и маркетплейсами. Клиенты — компании от одного магазина до сети из нескольких десятков точек.
Проект начинается с аудита, а не с продажи лицензий. Сначала разбираемся, как устроены процессы, где теряется время и какие данные есть в системе. Затем предлагаем решение и смету с этапами. Если задача решается типовой настройкой, не продаём разработку; если без доработки не обойтись, показываем, что именно и зачем меняем.
Мы не обещаем, что автоматизация пройдёт без участия заказчика. Руководителю нужно выделить ответственных, дать доступ к данным и принимать решения по спорным процессам. Со своей стороны обеспечиваем план, тестовую базу, обучение и понятную приёмку. Такой формат требует времени, но снижает риск запуска «на бумаге».
В команде есть руководители проектов, бизнес-аналитики, консультанты, программисты и сервисные инженеры. Поддержку ведёт собственный сервисный отдел, а не сторонняя организация: специалисты, которые отвечают на обращения, участвовали во внедрении и знают конкретную базу. Это сокращает время на диагностику.
Работаем по договору с фиксированной сметой и поэтапной приёмкой. Документацию передаём заказчику: инструкции, описание настроек, схему обменов и список доработок. Считаем, что проект завершён, когда сотрудники работают в системе самостоятельно, а не когда подписан акт. Дальнейшее сопровождение — отдельный договор: вы можете остаться с нами или вести систему своими силами, документация для этого есть.
Как мы принимаем решения в проекте
Считаем до начала работ
Смета и план появляются после аудита, а не в ходе проекта. Заказчик заранее видит объём, стоимость и сроки, а изменения оформляются отдельно.
Не дорабатываем то, что уже работает
Если задача решается типовым функционалом, настраиваем его. Доработка — обоснованное исключение, для которого заранее оцениваем стоимость поддержки.
Говорим о рисках прямо
Если срок нереалистичен или решение не даст ожидаемого эффекта, сообщаем до договора. Лучше скорректировать план, чем сорвать запуск.
Остаёмся после запуска
Передаём документацию и сопровождаем систему. Отвечаем за результат не только до подписания акта, но и в первые месяцы работы.
Кто работает над проектом
Проект ведёт менеджер, а состав команды зависит от задач. Клиент всегда знает, к кому обратиться.
Ведут план, бюджет и коммуникации, согласуют изменения и отвечают за сроки.
Описывают процессы, готовят ТЗ и проверяют, что настройки соответствуют работе компании.
Настраивают конфигурации, переносят данные, обучают пользователей и закрывают методологические вопросы.
Разрабатывают доработки, интеграции и обмены, сопровождают изменения при обновлениях.
Подключают кассы, сканеры, принтеры и терминалы, настраивают драйверы и выезжают на точки.
Проекты, которые можно измерить
Показываем не только что сделали, но и какой эффект получил клиент.
Компания вела заказы в 1С и Excel, сайт и маркетплейсы обрабатывали вручную, из-за чего путались резервы и сроки отгрузки. Внедрили 1С:Управление торговлей, собрали единый каталог, настроили обмен с сайтом и маркетплейсами, правила цен и скидок, резервирование и ЭДО. Отдельно перенесли историю заказов и остатки.
Себестоимость считали в таблицах, поэтому к закрытию месяца не понимали, какие заказы убыточны. Внедрили 1С:Управление нашей фирмой: спецификации, производственные заказы, учёт материалов и незавершённого производства, расчёт себестоимости по заказу. Настроили планирование загрузки цехов и отчёт для руководителя.
Сеть росла быстрее, чем успевали открывать точки: кассы настраивали вручную, стоп-листы не доходили до смен, закрытие смены занимало вечер. Внедрили 1С:Общепит и кассовое ПО, подключили эквайринг и агрегаторы, настроили стоп-листы, списания и обмен с центральным офисом. Обучили 12 управляющих и 60 сотрудников смен.
Что говорят клиенты
«До внедрения инвентаризация в 34 магазинах занимала почти две недели и всё равно давала расхождения. После перехода на 1С:Розница и настройки маркировки закрываем точку за два дня, а сводку по сети видим утром. Отдельно отмечу обучение: кассиры разобрались без постоянных звонков в поддержку.»
«У нас 5 800 позиций и три склада, заказы с сайта и маркетплейсов раньше собирали вручную. TimRoSoft настроили обмены и резервы, и менеджеры перестали перепроверять остатки по таблицам. Обработка заказа ускорилась примерно на треть, ошибки по срокам почти исчезли. Понравилось, что смета не менялась по ходу проекта.»
«Мы долго не могли посчитать себестоимость конкретного заказа: бухгалтерия собирала цифры из таблиц. После внедрения 1С:Управление нашей фирмой появились спецификации, производственные заказы и расчёт по каждому заказу. Теперь к середине месяца видим, какие модели убыточны. Сопровождение после запуска помогло спокойно пережить первые недели.»
«Открывали точки в трёх городах, и каждое открытие упиралось в настройку касс и обучение смен. Команда TimRoSoft сделала типовой шаблон запуска: оборудование, 1С:Общепит, стоп-листы, эквайринг. Точку стали запускать за неделю вместо трёх. Отдельно ценю, что на критичные обращения отвечают быстро и не перекладывают вину на оборудование.»
Частые вопросы о работе с нами
Нужны регистрация в «Честном знаке», обмен с системой маркировки, сканеры штрихкодов и принтеры этикеток, а также корректный учёт кодов в 1С. Настраиваем приёмку, продажу, списание и агрегацию, проверяем оборудование на совместимость. Для одного магазина работы обычно занимают 1–2 недели.
Подбираем кассу и фискальный накопитель под налоговый режим и формат торговли, проверяем совместимость с 1С, регистрируем ККТ в ФНС и подключаем ОФД. Настраиваем чеки, безналичные оплаты и возвраты. Накопитель рассчитан на 13, 15 или 36 месяцев, после чего его нужно заменить.
Да, 1С сдаёт программы в аренду через облачный сервис: база размещена у провайдера, доступ — через интернет. Это удобно небольшой команде и для быстрого старта: не нужен сервер и его обслуживание. Для 10 и более пользователей, обменов с оборудованием и доработок локальная версия часто выгоднее. Считаем оба варианта.
Консультации пользователей, исправление ошибок, обновления, контроль обменов и резервных копий. На критичные обращения реагируем в течение двух часов в рабочее время, на плановые задачи — в течение рабочего дня. Работаем по регламенту: фиксированный пакет часов или оплата по факту обращений.
Удалённая работа — 3 500 руб. в час, при пакете от 10 часов — от 3 300 руб. в час. Выезд по Владивостоку считается отдельно: к стоимости часа добавляется время в пути. Точную смету фиксируем до начала работ, поэтому счёт не растёт по ходу задачи.
Да. Поставляем кассы, сканеры, принтеры этикеток, терминалы сбора данных, весы и POS-периферию без обязательного внедрения. Перед продажей проверяем совместимость с вашей версией 1С и драйверами, помогаем с настройкой. При необходимости подключаем оборудование к учётной системе и обучаем персонал.
Познакомимся и обсудим задачу
Расскажите, что нужно сделать. Предложим план, оценим сроки и бюджет — без обязательств.